客服呼叫中心系统功能

发布时间:2020-05-29

品牌公司通常给人一种信任感,这与他们强大而完善的客户服务呼叫中心系统密不可分。为了提高公司的形象,我不怕呼叫中心公司认真地开设一个客户服务呼叫中心,专门为公司的售后服务进行维修。

1. IVR自动语音流功能:客户拨打客服呼叫中心系统,系统会自动应答语音,播放相应的欢迎词和语音指导提示。客户根据自己的需求选择并等待系统转移。

2.自动话务量分配ACD功能:系统实现对客户呼叫的自动话务量分配,即LCall系统将根据一定的转接方法计算出话务量最小的业务代表。如果所有座席都在通话中,系统将自动播放音乐并生成在线等待队列。当没人应答时,系统将自动转移到IVR语音响应,或转移到语音邮件。

3.席位功能:席位实现语音和数据的同步传输,同时可以随时保持,转移和接听电话。对于客户服务呼叫中心中的座席而言,更重要的是输入客户信息并生成订单。

代理管理器具有对所有代理进行监视,记录,强制转移,插入,中断和其他呼叫的管理特权,负责监视和管理所有代理的状态,分析和分析流量,流量,查询和管理系统记录,对业务代表,业务代表群组等进行分类

4.客户信息管理:所有客户信息都是集中管理的,所有信息都存储在服务器中(呼叫信息,录音,客户信息等)。在授权支持大量用户进行并发访问之后,可以访问客户端计算机。该系统支持诸如添加,编辑,修改和删除客户数据之类的操作。同时,支持对输入数据的查询和统计。

5,来电弹出功能:客服呼叫中心系统支持来电弹出功能,即当客户打来电话时,客户的相应数据将弹出在计算机上,并提供客户支持号码会弹出第一个电话。代理商可以编辑客户信息。

6.权限设置:客户服务呼叫中心系统支持多种权限设置,有效管理客户服务公司数据的机密性。

黑名单设置:客户服务呼叫中心可以使用黑名单功能阻止恶意骚扰电话或您不想接听的电话;

多级权限设置:组长具有查询和决策支持功能。即,上级具有下属的所有权限,上级具有查看下属的工作状态的权限。

7.录音功能:系统支持所连接电话的“同步录音”功能。录制文件可以随时播放。管理人员还可以根据具体情况设置录音范围和时间段,某些电话和某些人员不设置录音。

8. SMS和电子邮件服务:系统具有SMS和电子邮件服务功能。当执行每个过程时,可以通过SMS或电子邮件通知客户。随时让客户知道他们接受维修。

9.派遣单功能:工程部门在接收维修时可以生成电子派遣单,SMS派遣单,打印派遣单等。整个过程的运作。