呼叫中心搭建时要考虑的三个因素

发布时间:2020-08-24


呼叫中心,又叫作客户服务中心,企业经过客户服务中心外呼时,能够扩大很多潜在商机,有助于企业增添商机,扩宽客户同时维护好和客户关系的重要部分。但是怎样搭建呼叫中心系统呢?可以从以下几点进行考虑。

1、业务规划

业务规划是要先确认公司的运营机制,是服务型还是运营型。不同的业务需求,就会形成不一样的呼叫中心建设需求。假如是服务型的呼叫中心,能够给客户提供咨询和信息服务、售后支持,而产品型呼叫中心主要是做产品市场推广和维系客户等。服务型则主要是做呼入电话、咨询和投诉的处理,产品型的重点则是调查问卷、商机管理等。

 

2、应用集成

呼叫中心系统并不是一个独立的系统,只有一些系统之间做到无缝连接,才可以发挥呼叫中心的最大功效。应用集成要体现一个极好的接口能力,呼叫中心系统和其他系统的集成,能够涵盖数据集成、流程集成以及界面集成等,做到数据和业务信息的迅速传递。

 

3、实施能力 

呼叫中心的建设是一个十分复杂的工程,实现的成功与否会由几个重要的因素决定,即人、项目过程(流程)和技术因素。在人的因素中,项目经理个人的经验和能力是一定看重的,但项目团队的能力发挥更加重要。在项目过程方面,搭建一整套严格的实施方法论能推动项目发展,项目策划、系统准备、联调测试、上线验收,项目收尾这些阶段都要有清晰的定义。

 

一个企业的长久发展,除了要开阔新客户之外,在很大程度上还要依靠老客户。维护好老客户和企业的关系是一个重点。现在很多呼叫中心系统都结合了CRM系统,能够更加方便的整合管理客户资源,缩减客户和企业的距离,也可以防止客户流失。