呼叫中心的意义和好处

发布时间:2020-10-16

九十年代以来,电信技术和计算机技术发展迅速,主要以CTI技术为核心,把计算机网络和通信网相互结合,是第三代呼叫中心主要特征。现在各行各业中愈来愈多的人们认识到呼叫中心的重要性,并且应用电话呼叫中心给用户提供服务。随着全球网络技术,尤其是互联网技术的快速发展,呼叫中心系统渐渐从普通电话朝网络技术发展,它的通信手段是传统电话、IP电话、网络站点和电子邮件、微信的集合。加上互联网的发展和普及,和因特网应用有关的技术也发展起来,呼叫中心表现出多媒体化、分布式的发展趋势。这样支持多媒体接入的呼叫中心也被发明。

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呼叫中心对于任何面向用户的企业都拥有十分重要的意义,不只是局限在电信行业。现在世界技术发达,市场竞争日趋激烈。客户服务成为关键区别,企业的成功由服务决定。而和高质量的服务人员比起来,呼叫中心不但节约资金又可以提供多样化的宣传服务和规范服务。呼叫中心的好处:

1 减少企业运营和管理成本

当所有的业务在电话中进行,或是经过呼叫中心结合有关设备来展开业务(例如派工),企业能高效快捷的应付业务需要,减少运营成本,呼叫中心的话务统计、座席监控等,也可以使得管理工作变得轻松和方便,便于随时了解员工工作情况。

2 提升客户满意度

快速的响应、VIP绿色通道、个性化的专人服务,使得客户的问题在第一时间能解决,直接提高着客户的满意度。

3 发掘市场机会,创造良好的效益

这一点十分明显的,呼叫中心的外呼系统的使用,可以大程度提高电话拨打效率,比起传统的手工拨号,可以提高34倍的效率,这也表示目标客户市场增加量很大。

4 提升良好的企业形象

建立呼叫中心意味着企业配备统一的办公环境、统一的业务流程还有统一的对外形象,呼叫中心的建立,它的本身就是企业实力的一种体现,这有助于提高企业的形象。

5 高效方便的处理所有电话

 呼叫中心的核心就是电话处理,在一个电话进入呼叫中心之后系统可以很快的响应,同时可以将这个电话根据某种设定好的规则分配给相应的座席,预防了电话沟通中找人的时间浪费。另外呼叫中心支持多种终端接入方式,涵盖普通电话、电脑+耳麦、IP话机等方式。